MyErgalis


My Ergalis, votre espace personnel 

Depuis 2016, Ergalis poursuit dans le cadre de sa démarche RSE, la dématérialisation de la gestion administrative de vos missions (bulletins de salaire, contrats, relevés des heures, échange de documents).

 

Découvrez en tous les avantages !

 

Protection contre les risques

  • La dématérialisation des bulletins de paie facilite leur conservation en s’appuyant sur des solutions plus efficaces que la traditionnelle boîte à archives parfois incomplète ou mal rangée.  
  • Le bulletin de paie sous forme électronique, facilement imprimable et duplicable, représente une protection contre les pertes ou destructions, par exemple dans les cas de déménagements, mais aussi de vol, d'incendie ou de dégât des eaux…

 
Confidentialité et sécurité

  • Dans le respect de la loi L.3243-2 du code du travail, le format légal imposé est le PDF certifié (authentifié) signé électroniquement et horodaté afin de garantir la pérennité à vie du bulletin et sa valeur probante.
  • Les documents sont gérés par un « tiers de confiance » agréé par l’administration française et permettent ainsi d’en garantir la pérennité et la confidentialité.
  • Le bulletin de paie sous forme électronique représente une protection contre les falsifications, usurpations d'identité…

 
Rapidité et disponibilité

  • La solution de dématérialisation retenue par Ergalis offre la mise à disposition d'un coffre-fort numériqueprivé au nom du salarié. Celui-ci est accessible par identifiant et mot de passe (choisi par le salarié) et relié à son adresse mail personnelle. 
  • Les bulletins dématérialisés, certifiés comme des documents originaux, peuvent être sauvegardés sur un PC ou tout autre support de son choix. Le bulletin de paie électronique peut être accessible à distance et donc immédiatement disponible au moment où on en a besoin. 
  • Le salarié peut à tout moment récupérer l’ensemble de ses bulletins.

 
Mise à disposition de nouveaux services

La dématérialisation des bulletins de paie permet une utilisation identique au bulletin papier tout en apportant de nouveaux services :

  • Il facilite l’exercice des démarches en ligne en limitant les cas où une copie de cette pièce justificative doit être adressée par courrier postal. En quelques clics l'intérimaire peut adresser des exemplaires de son bulletin aux administrations, juridictions, banques, mairies, agences immobilières…
  • Il rend possible la création ou l’amélioration de nouveaux services comme les demandes de crédit en ligne.
  • D'ici peu, les institutions publiques (Assedic, ANPE, Caisses de Retraite, CNAV, CAF, Impôts…) et privées (sociétés de crédit, de location…) exigeront des bulletins de paie électroniques certifiés afin de réduire les délais, les coûts de traitements des dossiers et réduire la fraude dont elles sont victimes. 

 

Convaincu ? prenez dès à présent contact avez votre agence Ergalis pour les modalités de mise en place de votre espace MyErgalis.

 

 

Besoin d'aide sur l'accès à votre espace consultez notre FAQ MyErgalis (foire aux questions)

 

Comment créer mon espace ?

Les étapes :

  • J’ai signé un accord de dématérialisation de mes bulletins de paie à la signature de mon contrat
  • J’ai fourni une adresse de messagerie valide
  • Un mail avec un identifiant et  un mot de passe m’ont été envoyés sur mon adresse de messagerie
  • Je me rends sur la page www.myergalis.fr
  • Je tape mon identifiant (sans le copier-coller) ERGALIS+mon matricule, Exemple ERGALIS425005400)
  • Je tape mon mot de passe (sans le copier-coller) en respectant majuscule et minuscule
  • J’accepte  les conditions Générales d’utilisation (CGU) en cochant la case  et j’accède à mon espace personnel

 

Mon mot de passe ne fonctionne pas !

  • Le mot de passe est composé de lettres et de chiffres.
  • Afin de ne pas confondre les zéro et les o ou les l et les i, nous vous conseillons de réécrire le mot de passe dans  word afin de vérifier que ce que vous lisez est conforme à ce qui est écrit
  • Une fois entré dans votre portail, vous avez la possibilité de personnaliser votre mot de passe. Cliquer sur votre nom et prénom en haut à droite puis  remplissez les champs demandés.

 

Je n’ai pas reçu mon identifiant ni mon mot de passe

  • Peut être le mail est-il dans les courriers indésirables de votre messagerie
  • Sinon, voir « j’ai perdu mon mot de passe »

 

Je ne me souviens pas de mon mot de passe

  • Rendez-vous sur la page www.myergalis.fr
  • Taper votre identifiant ERGALIS+N° de matricule (Exemple : ERGALIS425005400)
  • Cliquer sur « mot de passe oublié »
  • Renseigner l’adresse de messagerie que vous avez communiquée à ERGALIS
  • Un nouveau mot de passe est envoyé par mail sur votre adresse de messagerie dans les 24H

 

Mes identifiants et mot de passe ne sont pas reconnus

Attention, vous essayez probablement de vous connecter sur l’espace candidat du site web  ERGALIS Pour l’espace dématérialisé, rendez-vous sur  www.myergalis.fr 

 

J’accède à mon espace dématérialisé mais mes fiches de paie sont vierges

ll arrive que certains lecteurs de pdf ne fonctionnent pas. Nous vous préconisons de télécharger  Adobe acrobat reader  get.adobe.com/fr/reader/

 

je me suis déjà connecté mais je n’arrive pas à me reconnecter

Êtes-vous certains de ne pas avoir changé de mot de passe après la première connexion ?

 

Vous avez besoin de relevé d'heure

Téléchargez vos relevés d'heures ci-dessous :

Relevés d'heures

 

Vous n'avez pas trouvé de réponse à votre problématique, écrivez à supportmyergalis@ergalis.fr