H/F

Ergalis, cabinet de recrutement du groupe Actual, recherche pour l'un de ses clients de renom dans le secteur bancaire, un(e) : Assistant(e) de Direction H/F

Filiale d'un grand groupe mutualiste engagé pour une finance responsable, notre client acteur majeur de l'assurance et des services financiers vous propose de rejoindre ses équipes pour une mission stratégique au sein de sa Direction des Investissements.

Dans un contexte de continuité d'activité et de transition d'équipe, vous évoluerez dans un environnement structuré, exigeant et à fort impact, au coeur des enjeux de gouvernance et de pilotage financier.

En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous serez directement rattaché(e) au Directeur Adjoint des Investissements.
À ce titre, vous aurez pour principales responsabilités :
- Gérer un agenda complexe et mouvant, ainsi que ceux des membres du comité de direction
- Organiser les réunions stratégiques (comités d'investissement, conseils, etc.) et en assurer toute la logistique
- Préparer, mettre en forme et suivre des notes, rapports et présentations confidentielles
- Assurer la coordination administrative entre les équipes internes, partenaires et prestataires externes (sociétés de gestion, cabinets de conseil, institutions financières)
- Gérer les communications sensibles et la correspondance confidentielle
- Participer à l'organisation d'événements internes, tels que des séminaires et présentations partenaires

- Maîtrise parfaite du pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Grande rigueur, sens de l'organisation et excellente gestion des priorités
- Discrétion, diplomatie et adaptabilité sont des qualités essentielles
- Orthographe irréprochable et excellentes compétences rédactionnelles
- La maîtrise de l'anglais professionnel est un atout

Expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en assistanat de direction, idéalement dans un environnement exigeant : banque, assurance, finance ou cabinet d'audit.