ASSISTANT DE DIRECTION SENIOR H/F

Ergalis Banque, filiale spécialisée du Groupe Actual, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur de la Banque-Assurance, Assistant de Direction Senior H/F en CDI.

Pour intégrer le département Corporate Banking IT, rattaché(e) au responsable du département. Vous serez en relation avec les managers opérationnels et interviendrez en soutien administratif pour une équipe dynamique et internationale.

Missions principales

- Gestion des agendas : organisation et réaménagement des rendez-vous
- Préparation et organisation de réunions, visioconférences, conférences téléphoniques
- Accueil des visiteurs, gestion des réservations de salles et auditoriums
- Suivi du processus d'intégration des nouveaux collaborateurs (OnBoarding)
- Saisie et gestion des demandes d'habilitation et de support informatique
- Création et mise à jour de documents internes : organigrammes, listes collaborateurs, plans des locaux, suivi télétravail et congés
- Organisation des déplacements professionnels et gestion des notes de frais
- Suivi et validation des factures du département
- Gestion des fournitures et optimisation de l'occupation des bureaux
- Suivi de la gestion des casiers sur les différents campus
- Intégration à la communauté des assistant(e)s IT et gestion des remplacements en cas d'absence

- Formation : Bac minimum, formation en secrétariat ou assistanat
- Expérience : 6 à 10 ans en secrétariat multi-managers et multi-équipes

- Compétences techniques :
Maîtrise d'Outlook, suite Office (Word, Excel, PowerPoint), Teams, WebEx ou outils similaires

- Qualités personnelles :
Discrétion et respect de la confidentialité
Excellentes qualités relationnelles et aisance au téléphone
Sens de l'organisation, méthode et esprit d'initiative
Capacité d'anticipation et bon esprit d'équipe

- Langues : Français courant, anglais apprécié