ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) TEMPS PARTIEL

Acteur majeur du recrutement et du travail temporaire, Ergalis accompagne chaque année près de 15.000 candidats en CDI, CDD ou intérim. Ergalis Nantes Tertiaire recrute en CDI pour le compte de l'un de ses clients de Nantes, une association dans le domaine de la sante, un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(IVE) à temps partiel.

Vous serez chargé(e) de :
- Effectuer l'accueil physique et téléphonique du public (messages, planification de RDV),
- Assurer le secrétariat administratif auprès de la direction régionale et de la direction territoriale : Gestion du courrier et des mails o Rédaction et mise en forme de courriers, de comptes rendus, de mails
- Réalisation de Mailings
- Liaison entre l'interne et l'externe et diffusion d'information à l'interne
Travail administratif autour des formations (suivi des inscriptions, saisie des évaluations, créations des livrets d'accueil, convocations, etc.)
Planifier et organiser des réunions, des RDV
- Suivre le budget, les devis, factures prestataires et préparer les règlements en lien la comptable,
- Gérer la réservation des salles,
- Préparer la logistique des actions
- Assurer la logistique et l'intendance (locaux, matériel, fournitures, etc.)
- Participer aux réunions d'équipe et à certaines rencontres régionales

Vous êtes titulaire d'un BTS ASSISTANT(E) de MANAGER, de GESTION Vous bénéficiez d'une première expérience en assistanat administratif

Durée Hebdomadaire 24h

Rejoignez ERGALIS Nantes Tertiaire en postulant directement sur notre site Internet : www.ergalis.fr ou en envoyant votre CV à l'adresse suivante : nantes.tertiaire@ergalis.fr.

BTS ASSISTANT DE MANAGER

Expérience en assistanat